Khai báo nhập cảnh Thái Lan online: Hướng dẫn chi tiết

Khai báo nhập cảnh Thái Lan online là thủ tục cần hoàn thành trước chuyến đi đối với du khách nước ngoài, bao gồm cả công dân Việt Nam thuộc diện miễn thị thực. Vậy khai báo nhập cảnh Thái Lan online như thế nào, cần chuẩn bị những gì và thời điểm nào thực hiện? Cùng Thái Hòa Travel tìm hiểu hướng dẫn chi tiết trong bài viết dưới đây.

1. Khai báo nhập cảnh Thái Lan là gì?

Khai báo nhập cảnh Thái Lan là thủ tục cung cấp thông tin cá nhân, hộ chiếu, lịch trình và nơi lưu trú cho cơ quan xuất nhập cảnh Thái Lan trước khi nhập cảnh. Từ ngày 01/05/2025, Thái Lan triển khai hệ thống Thailand Digital Arrival Card (TDAC), thay thế hình thức khai báo nhập cảnh bằng biểu mẫu TM.6 (Arrival Card) bằng giấy.

TDAC (Thailand Digital Arrival Card) là thẻ khai báo nhập cảnh điện tử do Cục Xuất nhập cảnh Thái Lan triển khai, cho phép du khách cung cấp thông tin nhập cảnh trực tuyến trước chuyến đi thay vì điền biểu mẫu giấy tại cửa khẩu. Thông qua TDAC, cơ quan chức năng có thể tiếp nhận trước các thông tin cần thiết của hành khách, hỗ trợ quá trình kiểm tra và làm thủ tục nhập cảnh.

TDAC là thẻ khai báo nhập cảnh điện tử được Thái Lan triển khai từ ngày 01/05/2025

2. Những ai cần khai báo TDAC?

Theo quy định nhập cảnh hiện hành, người nước ngoài đến Thái Lan cần hoàn thành Thailand Digital Arrival Card (TDAC) trước khi nhập cảnh. Yêu cầu này áp dụng cho mọi độ tuổi, bao gồm cả trẻ sơ sinh và trẻ em. Mỗi hành khách cần thực hiện khai báo riêng theo thông tin hộ chiếu của mình, không sử dụng chung tờ khai với người thân đi cùng.

Các đối tượng cần khai báo TDAC gồm:

• Công dân thuộc quốc gia được Thái Lan miễn thị thực (ví dụ như Việt Nam).
• Người nhập cảnh bằng visa thông thường, eVisa hoặc Visa on Arrival (VOA).
• Hành khách đến Thái Lan bằng đường hàng không, đường bộ hoặc đường biển.
• Người nước ngoài đang sinh sống dài hạn tại Thái Lan hoặc nhập cảnh trở lại sau thời gian xuất cảnh.
• Người sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ hoặc các loại hộ chiếu đặc biệt khác nhưng không mang quốc tịch Thái Lan.

Một số trường hợp không thuộc diện khai báo TDAC:

• Hành khách quá cảnh tại Thái Lan nhưng không thực hiện thủ tục nhập cảnh qua khu vực kiểm soát xuất nhập cảnh.
• Người nhập cảnh bằng giấy thông hành qua biên giới (Border Pass) tại các cửa khẩu được áp dụng quy định riêng.
• Thành viên tổ bay thực hiện nhiệm vụ theo diện được miễn khai báo.

Đặc biệt, du khách cần xác định rõ mình chỉ quá cảnh hay thực sự làm thủ tục nhập cảnh vào Thái Lan. Nếu hành khách ở lại khu vực transit để chờ chuyến bay tiếp theo và không đi qua quầy kiểm soát xuất nhập cảnh, thông thường sẽ không cần khai báo TDAC.

Ngược lại, trường hợp phải làm thủ tục nhập cảnh, chẳng hạn rời sân bay để lưu trú qua đêm hoặc di chuyển sang sân bay khác tại Bangkok, hành khách cần hoàn thành TDAC trước khi nhập cảnh.

Người nước ngoài đến Thái Lan cần hoàn thành TDAC trước khi nhập cảnh

3. Cần chuẩn bị gì trước khi khai báo TDAC?

Trước khi thực hiện khai báo nhập cảnh Thái Lan online, bạn nên chuẩn bị sẵn hộ chiếu, thông tin chuyến đi, địa chỉ lưu trú và các dữ liệu cá nhân cần thiết. Việc tập hợp đầy đủ thông tin từ trước giúp quá trình điền TDAC thuận tiện hơn, hạn chế sai sót và tránh mất thời gian chỉnh sửa. 

3.1. Hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 6 tháng

Hộ chiếu là giấy tờ quan trọng nhất khi khai báo TDAC. Bạn nên chuẩn bị hộ chiếu gốc để đối chiếu chính xác các thông tin cần nhập, bao gồm:

• Họ và tên.
• Quốc tịch.
• Ngày sinh.
• Số hộ chiếu.

Các thông tin cần được nhập thống nhất với hộ chiếu, đặc biệt là họ tên, số hộ chiếu và ngày sinh.

3.2. Thông tin chuyến bay và ngày nhập cảnh

Tiếp theo, hãy chuẩn bị vé máy bay hoặc lịch trình di chuyển để xác định chính xác thông tin chuyến đi. Những dữ liệu thường được yêu cầu bao gồm:

• Quốc gia và địa điểm khởi hành.
• Ngày dự kiến nhập cảnh Thái Lan.
• Số hiệu chuyến bay hoặc phương tiện di chuyển.
• Thông tin chuyến đi tiếp theo nếu biểu mẫu yêu cầu.
• Mục đích chuyến đi như du lịch, công tác hoặc thăm thân.

Bạn nên sử dụng thông tin trên vé hoặc xác nhận đặt chỗ thay vì ghi nhớ theo lịch trình dự kiến. Trường hợp thay đổi chuyến bay hoặc ngày nhập cảnh sau khi khai báo, cần kiểm tra và cập nhật TDAC để thông tin phù hợp với hành trình thực tế.

3.3. Địa chỉ lưu trú khi nhập cảnh Thái Lan

Thông tin nơi ở là một phần bắt buộc trong quá trình khai báo TDAC. Vì vậy, bạn nên xác nhận địa chỉ khách sạn, resort, căn hộ hoặc nơi lưu trú dự kiến trước khi điền biểu mẫu.

Các thông tin cần chuẩn bị có thể bao gồm:

• Tên khách sạn lưu trú.
• Địa chỉ cụ thể tại Thái Lan.
• Tỉnh hoặc thành phố nơi lưu trú.
• Quận, huyện và mã bưu chính nếu được yêu cầu.

Nếu đi theo tour, bạn có thể lấy thông tin khách sạn từ chương trình tour hoặc xác nhận đặt phòng của công ty du lịch. Trường hợp lưu trú tại nhiều địa điểm, hãy kiểm tra hướng dẫn trên biểu mẫu để cung cấp thông tin phù hợp, tránh ghi sai địa chỉ hoặc nhầm nơi ở.

3.4. Thông tin cá nhân và email nhận xác nhận

Ngoài dữ liệu trên hộ chiếu, bạn cần chuẩn bị một số thông tin cá nhân và địa chỉ email để nhận kết quả khai báo. Cụ thể:

• Số điện thoại liên hệ.
• Họ tên, ngày sinh và giới tính.
• Quốc tịch và thông tin nơi cư trú.
• Email có thể truy cập để nhận xác nhận TDAC.

Sau khi hoàn tất khai báo, hệ thống cung cấp thẻ nhập cảnh điện tử và mã QR tương ứng. Bạn nên tải xuống hoặc lưu lại xác nhận trên điện thoại để thuận tiện xuất trình khi cần.

Lưu ý: Email nhận xác nhận nên được kiểm tra kỹ để tránh nhập nhầm địa chỉ. Nếu đi cùng gia đình hoặc nhóm bạn, cần bảo đảm thông tin của từng hành khách được khai báo đầy đủ theo hộ chiếu riêng.

3.5. Lịch sử di chuyển và thông tin y tế

Một nội dung khác cần chuẩn bị là lịch sử di chuyển trong khoảng thời gian gần trước chuyến đi và thông tin sức khỏe theo yêu cầu của hệ thống. TDAC có phần khai báo y tế, trong đó một số hành khách có thể được yêu cầu cung cấp thêm thông tin dựa trên quốc gia đã đến trong vòng 14 ngày trước khi nhập cảnh, quốc tịch hoặc các tiêu chí y tế do cơ quan chức năng Thái Lan quy định.

Bạn nên chuẩn bị trước:

• Quốc gia khởi hành đến Thái Lan.
• Thông tin sức khỏe theo các câu hỏi trên biểu mẫu.
• Danh sách quốc gia đã ghé thăm trong 14 ngày gần nhất.
• Giấy chứng nhận tiêm chủng hoặc tài liệu y tế nếu được yêu cầu.

Không phải tất cả hành khách đều cần bổ sung giấy tờ y tế. Tuy nhiên, việc nắm rõ lịch trình di chuyển gần đây sẽ giúp bạn trả lời chính xác các câu hỏi liên quan và hoàn thành khai báo thuận tiện hơn.

Xem thêm bài viết: Kinh nghiệm đổi tiền đi Thái Lan chi tiết từ A – Z

Bạn nên chuẩn bị sẵn hộ chiếu, thông tin chuyến đi, địa chỉ lưu trú

4. Hướng dẫn khai báo nhập cảnh Thái Lan online

Để hoàn thành thủ tục TDAC, du khách cần cung cấp thông tin hộ chiếu, lịch trình di chuyển, nơi lưu trú và dữ liệu sức khỏe theo yêu cầu của hệ thống. Các thao tác được thực hiện trực tuyến, tương đối đơn giản nếu bạn đã chuẩn bị đầy đủ thông tin từ trước.

Bước 1: Truy cập hệ thống TDAC

Trước tiên, bạn mở website chính thức của Cục Xuất nhập cảnh Thái Lan tại https://tdac.immigration.go.th/. Tại giao diện trang chủ, chọn mục Arrival Card (Thẻ nhập cảnh) để bắt đầu điền thông tin.

Bước 2: Khai báo thông tin cá nhân

Ở bước tiếp theo, hệ thống yêu cầu bạn cung cấp các dữ liệu nhận diện hành khách theo hộ chiếu. Bao gồm:

• Họ và tên.
• Giới tính.
• Quốc tịch.
• Số hộ chiếu.
• Ngày tháng năm sinh.
• Số điện thoại liên hệ.
• Các thông tin bổ sung theo biểu mẫu.

Bạn cần nhập chính xác từng trường dữ liệu và đối chiếu với hộ chiếu trước khi chuyển sang phần tiếp theo. Nếu hệ thống hỗ trợ nhận diện thông tin từ ảnh hộ chiếu, hãy kiểm tra lại dữ liệu được tự động điền để bảo đảm không có sai lệch.

Khai báo thông tin cá nhân

Bước 3: Cung cấp thông tin chuyến đi

Sau khi hoàn thành phần thông tin cá nhân, bạn tiếp tục khai báo lịch trình nhập cảnh vào Thái Lan. Bao gồm:

• Mục đích chuyến đi.
• Phương tiện nhập cảnh.
• Ngày dự kiến đến Thái Lan.
• Quốc gia hoặc địa điểm khởi hành.
• Số hiệu chuyến bay hoặc phương tiện.

Hãy căn cứ vào vé máy bay hoặc lịch trình thực tế để điền dữ liệu. Đối với hành khách đi đường bộ hoặc đường biển, cần lựa chọn đúng phương tiện và cửa khẩu tương ứng với hành trình.

Cung cấp thông tin chuyến đi

Bước 4: Điền địa chỉ lưu trú tại Thái Lan

Tiếp theo, bạn cần cung cấp thông tin nơi ở trong thời gian lưu trú tại Thái Lan. Hệ thống sẽ yêu cầu lựa chọn loại hình lưu trú và nhập địa chỉ cụ thể.

Một số thông tin cần chuẩn bị gồm:

• Địa chỉ nơi ở tại Thái Lan.
• Tên khách sạn hoặc địa điểm lưu trú.
• Loại hình lưu trú như khách sạn, nhà riêng hoặc cơ sở lưu trú khác.
• Tỉnh, thành phố và các thông tin địa chỉ liên quan theo yêu cầu.

Nếu tham gia tour du lịch Thái Lan, bạn có thể lấy thông tin khách sạn từ lịch trình hoặc xác nhận đặt phòng của đơn vị tổ chức tour để điền chính xác.

Điền địa chỉ lưu trú tại Thái Lan

Bước 5: Hoàn thành khai báo y tế

Phần khai báo sức khỏe yêu cầu hành khách cung cấp thông tin về lịch sử di chuyển và các nội dung y tế liên quan theo quy định hiện hành. Bạn cần trả lời đầy đủ các câu hỏi trên hệ thống, đặc biệt là thông tin về những quốc gia đã đến trong khoảng thời gian được yêu cầu trước khi nhập cảnh Thái Lan.

Nếu thuộc trường hợp phải cung cấp thêm thông tin hoặc tài liệu y tế, hãy thực hiện theo hướng dẫn hiển thị trên biểu mẫu. Các câu trả lời cần phản ánh đúng lịch trình thực tế và tình trạng của hành khách.

Hoàn thành khai báo y tế

Bước 6: Kiểm tra và nhận mã QR TDAC

Sau khi hoàn tất các phần khai báo, bạn nên rà soát lại toàn bộ dữ liệu đã nhập, bao gồm thông tin hộ chiếu, ngày nhập cảnh, phương tiện di chuyển và địa chỉ lưu trú. Khi xác nhận gửi tờ khai thành công, hệ thống sẽ cung cấp thông tin TDAC cùng mã QR tương ứng. Bạn nên tải bản xác nhận về điện thoại hoặc lưu lại dưới dạng hình ảnh, tài liệu để dễ dàng truy xuất khi cần.

Trong quá trình làm thủ tục nhập cảnh tại Thái Lan, hành khách có thể được yêu cầu xuất trình mã QR TDAC để cơ quan chức năng kiểm tra thông tin. Tuy nhiên, việc hoàn thành TDAC không đồng nghĩa với việc được tự động chấp thuận nhập cảnh, bạn vẫn cần đáp ứng các điều kiện nhập cảnh theo quy định.

5. Khai báo TDAC trước bao lâu?

Theo quy định hiện hành, hành khách nước ngoài có thể hoàn thành thẻ nhập cảnh điện tử trong vòng 3 ngày trước ngày đến, bao gồm cả ngày nhập cảnh. Vì vậy, bạn không cần khai báo quá sớm nhưng cũng nên chủ động thực hiện trước chuyến đi để tránh phát sinh vấn đề vào phút cuối.

Ví dụ, nếu bạn dự kiến nhập cảnh Thái Lan vào ngày 15/11/2026, thời gian khai báo TDAC bắt đầu từ ngày 13/11/2026. Bạn có thể hoàn tất vào ngày 13, 14 hoặc 15/11, miễn là thông tin được gửi trước khi thực hiện thủ tục nhập cảnh.

Bạn có thể hoàn thành thẻ nhập cảnh điện tử trong vòng 3 ngày trước ngày đến

6. Lưu ý khi khai báo nhập cảnh Thái Lan

Trong quá trình khai báo TDAC, một số hành khách có thể gặp lỗi hệ thống, không nhận được mã QR hoặc phát hiện thông tin chưa chính xác sau khi gửi tờ khai. Việc nắm trước cách xử lý những tình huống này sẽ giúp bạn chủ động hơn, tránh mất thời gian và hạn chế ảnh hưởng đến kế hoạch nhập cảnh.

• Cẩn trọng với website khai báo TDAC thu phí:

Hệ thống TDAC chính thức của Cục Xuất nhập cảnh Thái Lan không thu phí khai báo. Bạn có thể truy cập trực tiếp tại https://tdac.immigration.go.th/ để thực hiện thủ tục miễn phí. Nếu một website yêu cầu thanh toán với lý do cấp mã QR, duyệt nhanh hoặc bảo đảm nhập cảnh, hãy kiểm tra kỹ nguồn cung cấp trước khi tiếp tục.

• Không nhận được email xác nhận hoặc mã QR:

Sau khi gửi tờ khai, hãy kiểm tra hộp thư đến, thư rác và các thư mục lọc tự động khác. Nếu chưa tìm thấy xác nhận, bạn nên truy cập lại hệ thống để kiểm tra trạng thái khai báo hoặc sử dụng chức năng tra cứu, tải lại thông tin TDAC nếu được hỗ trợ. Trường hợp vẫn gặp khó khăn, hãy liên hệ bộ phận hỗ trợ hoặc nhân viên xuất nhập cảnh để được hướng dẫn xử lý.

• Nhầm lẫn giữa TDAC và visa nhập cảnh Thái Lan:

Đây là hai thủ tục độc lập mà hành khách cần hoàn thành theo quy định tương ứng. Việc được miễn thị thực hoặc sở hữu visa hợp lệ không đồng nghĩa với việc được miễn khai báo TDAC. Ngược lại, hoàn thành TDAC cũng không thay thế điều kiện xin visa đối với những trường hợp phải có thị thực.

• Hệ thống báo lỗi 429 hoặc không thể gửi tờ khai:

Lỗi này có thể xuất hiện khi máy chủ tiếp nhận quá nhiều yêu cầu trong cùng thời điểm. Bạn nên tạm dừng thao tác, chờ vài phút rồi tải lại trang để thử gửi lại. Không nên liên tục nhấn nút xác nhận vì có thể tạo nhiều yêu cầu trùng lặp hoặc khiến việc xử lý kéo dài.

• Xuất hiện thông báo “Unknown Error” hoặc lỗi kết nối:

Trước tiên, hãy kiểm tra lại đường truyền Internet và thử truy cập bằng mạng khác nếu cần. Trong trường hợp lỗi vẫn tiếp tục, bạn có thể lưu ảnh chụp màn hình thông báo để thuận tiện đối chiếu khi liên hệ bộ phận hỗ trợ TDAC.

• Phát hiện thông tin khai báo không chính xác sau khi gửi:

Nếu cần điều chỉnh dữ liệu, bạn có thể sử dụng chức năng cập nhật Arrival Card trên hệ thống TDAC đối với những trường thông tin được phép chỉnh sửa. Với các nội dung không thể thay đổi trực tiếp, hãy kiểm tra hướng dẫn chính thức để thực hiện tờ khai mới nếu cần. Trước khi gửi lại, nên rà soát kỹ toàn bộ thông tin để tránh lặp lại sai sót.

Việc được miễn thị thực hoặc sở hữu visa hợp lệ không đồng nghĩa với việc được miễn khai báo TDAC

7. Câu hỏi thường gặp về khai báo TDAC

7.1. Khai báo TDAC có mất phí không?

Không. Khai báo TDAC trên website chính thức của Cục Xuất nhập cảnh Thái Lan hoàn toàn miễn phí tại https://tdac.immigration.go.th/. Nếu sử dụng dịch vụ hỗ trợ khai báo từ các công ty du lịch hoặc bên trung gian, bạn có thể phải trả phí dịch vụ riêng. Đây không phải khoản lệ phí bắt buộc của Chính phủ Thái Lan.

7.2. Khai sai thông tin TDAC có sửa được không?

Có. Nếu khai sai thông tin TDAC, bạn có thể chỉnh sửa trước khi nhập cảnh Thái Lan thông qua chức năng cập nhật (Update Arrival Card) trên hệ thống chính thức. Trường hợp thông tin không hỗ trợ chỉnh sửa trực tiếp, bạn có thể gửi tờ khai mới với dữ liệu chính xác và sử dụng bản cập nhật hợp lệ gần nhất khi nhập cảnh.

7.3. Quá cảnh tại Thái Lan có cần khai TDAC không?

Không. Hành khách quá cảnh tại Thái Lan và không đi qua khu vực kiểm soát xuất nhập cảnh thì không cần khai TDAC. Tuy nhiên, nếu rời khu vực quá cảnh để làm thủ tục nhập cảnh vào Thái Lan, bạn phải hoàn thành TDAC trước khi nhập cảnh.

7.4. Không khai TDAC có nhập cảnh Thái Lan được không?

Không. Người nước ngoài thuộc diện bắt buộc khai TDAC phải hoàn thành tờ khai trước khi làm thủ tục nhập cảnh Thái Lan. Nếu chưa khai báo, bạn cần thực hiện TDAC trước khi qua khu vực kiểm soát xuất nhập cảnh.

Người nước ngoài thuộc diện bắt buộc khai TDAC phải hoàn thành tờ khai trước khi làm thủ tục nhập cảnh Thái Lan

7.5. Khai TDAC cho gia đình hoặc đoàn khách được không?

Có. Bạn có thể khai TDAC cho gia đình hoặc đoàn khách, nhưng mỗi hành khách phải có tờ khai riêng theo thông tin hộ chiếu, bao gồm trẻ em và trẻ sơ sinh. Người đại diện có thể hỗ trợ khai báo cho các thành viên, không cần mỗi người tự thao tác trên thiết bị riêng.

Khai báo nhập cảnh Thái Lan online thông qua TDAC là thủ tục quan trọng giúp du khách chuẩn bị đầy đủ thông tin trước khi đến xứ sở Chùa Vàng. Đừng quên truy cập hệ thống TDAC chính thức, kiểm tra kỹ thông tin trước khi gửi và hoàn thành khai báo trong thời gian quy định. Nếu bạn đang lên kế hoạch du lịch Thái Lan nhưng chưa rõ cách chuẩn bị hồ sơ, lịch trình hoặc các thủ tục cần thiết, hãy liên hệ Thái Hòa Travel để được tư vấn hành trình và hỗ trợ chuẩn bị chuyến đi thuận tiện, chu đáo hơn.